BPlus passe en production avec Build-Software et Exact Online

BPlus passe en production avec BUILD-Software et Exact Online!

Résumé en une phrase
BPlus est passé en production avec BUILD-Software pour le calcul, la gestion de chantier, le flux de projet et le reporting, combiné à Exact Online pour la comptabilité. La migration depuis Microsoft Navision s’est déroulée rapidement, BUILD-Software restructurant tous les processus clés sans développement sur mesure.

Le contexte : quand un ERP devient trop limité
Toute entreprise de construction connaît ce scénario. Vous choisissez un système ERP à un moment où il correspond à votre taille et à vos processus. Des années plus tard, vous vous êtes développé, vous avez affiné votre approche et votre façon de travailler est devenue plus spécifique. Le système ne suit pas.

Chez BPlus, c’était exactement le cas. Microsoft Navision a bien fonctionné pendant des années, mais la réalité d’un constructeur de villas haut de gamme ne s’intègre pas facilement dans un ERP générique.

Pourquoi choisir un ERP spécifique au secteur de la construction ?
Parce que les ERP génériques traitent les processus de construction comme des exceptions, alors qu’ils constituent la norme pour les entrepreneurs.

Ce qui rend l’approche de BPlus unique
Bplus effectue trois calculs avant le démarrage d’un projet. Ce n’est pas inefficace, c’est ce qui garantit la transparence pour leurs clients.

Le projet : du kick-off au go-live

Les grandes étapes:

1. Analyse des processus et définition du périmètre. Recenser les types de devis utilisés par BPlus, la manière dont les variantes sont élaborées, la façon dont les tranches sont établies, les étapes de révision des prix, et le flux des ajustements dans le système.
2. Mise en place de Build-Software en tant que système pilote pour le calcul et la gestion de projet. La structure des projets, les chantiers, les catégories de coûts, les flux d’approbation et les schémas de facturation par tranche ont été configurés. Des modèles pour des structures de calcul compatibles VMSW ont été créés, complétés par des postes spécifiques à BPlus.
3. Comptabilité et connexion. Exact Online a été configuré comme système principal pour la comptabilité, les factures d’achat et les paiements. La connexion entre les deux systèmes garantit que ce qui se passe dans Build est automatiquement transféré dans Exact, et inversement. Chaque jour, sans que personne n’ait à appuyer sur un bouton.
4. Formation et tests. Au cours des semaines précédant la mise en service, les utilisateurs clés ont été formés à tous les processus, de la création de projet à la facturation et au règlement.

Ce qui change au quotidien pour BPlus

• Le calculateur permet de gagner du temps. Les données issues du calcul sont directement transférées vers les modules Achats, Chantier, Facturation par tranches et Calcul a posteriori. Plus besoin de saisir quatre fois les mêmes chiffres dans quatre formats différents.
• Les flux de facturation deviennent visibles et traçables. Les factures liées aux chantiers passent par Build, tandis que les factures générales restent dans Exact. Finis les PDF égarés dans les boîtes mail.
• La facturation par tranches et la révision des prix s’effectuent automatiquement. Les valeurs de révision sont saisies lors de la première tranche ; chaque tranche suivante se calcule automatiquement.
• La facturation par tranches et les états d’avancement fonctionnent en parallèle. Chiffre d’affaires et réalité dans un seul système, sans double travail.
• Les ajustements sont intégrés, pas improvisés. Chaque modification du contrat se voit attribuer sa propre tranche et reste traçable dans le budget global.
• Le calcul a posteriori devient clair et immédiat. Les coûts réels sont agrégés par chantier et comparés au budget.
  
  

Comment se déroule une migration ERP dans la construction ?
En gros : analyse des processus, conception du modèle de données, création d’interfaces, migration des données, formation, mise en œuvre par étapes. Ce qui a rendu le parcours de BPlus si particulier, c’est la rapidité : un système entièrement configuré et spécifique au secteur de la construction, entièrement intégré à la comptabilité, sans qu’aucune personnalisation ne soit nécessaire. Ce qui, dans Navision, n’était possible qu’avec une personnalisation, Build-Software l’a fourni en standard.

Le principal facteur de réussite n’est pas le logiciel. C’est la volonté de réexaminer les processus avant de les transposer dans un nouveau système. Une migration ERP sans réinitialisation des processus n’est qu’une coûteuse opération de copier-coller.

Que signifie ce go-live pour Build-Software ?
Bplus opère dans le segment haut de gamme de la construction de villas en Belgique, un créneau où chaque projet est unique et où les exigences en matière de préparation, de finition, de contrôle budgétaire et de communication avec les clients sont particulièrement élevées. Leur triple approche en matière de calcul, le volume des décomptes et le suivi parallèle du chiffre d’affaires et de l’exécution nécessitaient un système capable de regrouper tous ces flux.

C’est exactement le type de collaboration sur lequel s’appuie Build-Software : un système spécifique au secteur de la construction qui couvre l’ensemble du processus du client, affiné en collaboration avec ce dernier, sans personnalisation.

Envisager une migration ?
Une migration ERP n’est pas un simple projet informatique. Il s’agit d’une refonte des processus qu’il vaut mieux entamer par une discussion franche sur les difficultés auxquelles vous êtes confrontés aujourd’hui.

👉 Planifiez une démonstration ou demandez un entretien sans engagement : nous vous écoutons d’abord, puis nous vous montrons ce que nous pouvons faire.