Roels uit Ternat digitaliseert met Build-Software

De digitalisering van Roels uit Ternat met Build-Software heeft het bedrijf een grote stap voorwaarts gebracht.

Door gebruik te maken van een standaardoplossing voor de bouwsector met een integratie naar boekhouding, is het calculatieproces versneld, is het beheer van uitvoering en opvolging van contracten met onderaannemers verbeterd, is de facturatie en aankopen geoptimaliseerd en is projectrapportering geautomatiseerd met behulp van Microsoft PowerBI. 

Een gestructureerde bibliotheek is één van de hulpmiddelen die Roels heeft ingezet om het calculatieproces te versnellen. Deze bibliotheek biedt een gestructureerde en overzichtelijke opslagplaats voor belangrijke informatie zoals kostonderbouwing, rendementen, prijslijsten, …. Het resultaat is dat Roels in staat is om snel en nauwkeurig offertes te maken voor klanten.

Het beheer van uitvoering en opvolging van contracten met onderaannemers is een ander gebied waar Roels mee aan de slag is. Binnen Build-Software heeft Roels de mogelijkheid om zijn prijsaanvragen op te volgen en hierop ook een prijsvergelijk uit te voeren en dit te centraliseren samen met de bijhorende documenten. Dit vermindert fouten en misverstanden en verbetert de communicatie tussen Roels en de onderaannemers.

De integratie met Exact-Online is een derde gebied waarin Roels een enorme sprong voorwaarts heeft gemaakt. Deze integratie maakt het mogelijk om facturatie en aankopen te automatiseren en te vereenvoudigen. Hierdoor kan het facturatieproces sneller opgevolgd worden en heeft men snel een overzicht over bijvoorbeeld de nog te ontvangen facturen.

Tot slot heeft Roels ook Microsoft PowerBI geïmplementeerd om de projectrapportering te automatiseren. Met deze tool kan Roels belangrijke projectgegevens visualiseren en analyseren, waardoor de besluitvorming wordt versneld en de algehele projectprestaties worden verbeterd.

Kortom, de digitalisering van Roels met Build-Software heeft het bedrijf geholpen om efficiënter te werken en de kwaliteit van hun diensten te verbeteren. Door gebruik te maken van gestructureerde bibliotheken, een standaardoplossing voor het beheer van uitvoering en opvolging van contracten, integratie met Exact-Online en automatisering van projectrapportering met Microsoft PowerBI, heeft Roels zijn bedrijfsvoering naar een hoger niveau getild.