Build-Software & Exact Online
Onze software oplossing biedt een koppeling tussen Build-Software en Exact Online, speciaal ontwikkeld voor bedrijven die hun administratieve en projectprocessen willen optimaliseren. Deze integratie combineert het beste van beide systemen, waardoor je efficiënter kunt werken en meer inzicht hebt in je gegevens.
Build-Software
Build Software is een ERP-oplossing speciaal ontworpen voor de bouwsector, waarmee ondernemers hun projecten, planning en financiën efficiënt kunnen beheren. Het biedt functies voor het bijhouden van projectkosten, personeelsplanning, werfbeheer en voorraadbeheer, waardoor de volledige bedrijfsvoering gestroomlijnd wordt. Door inzicht te bieden in budgetten, resources en voortgang van projecten, helpt Build Software ondernemers om projecten binnen tijd en budget op te leveren. De software vereenvoudigt daarnaast administratieve processen en bevordert samenwerking tussen teams, wat de algehele productiviteit en winstgevendheid van het bedrijf kan verhogen.
Exact Online
Exact Online is een veelzijdige boekhoudsoftware die ondernemers helpt hun financiële administratie eenvoudig en efficiënt te beheren. Het biedt realtime inzicht in financiën, zoals inkomsten, uitgaven en cashflow, wat helpt bij het nemen van strategische beslissingen. Naast boekhouden automatiseert Exact Online ook facturatie en btw-aangiften, waardoor ondernemers minder tijd kwijt zijn aan administratieve taken. Bovendien is het eenvoudig te koppelen met andere bedrijfssoftware, zoals CRM en ERP-systemen, zodat bedrijfsprocessen naadloos op elkaar aansluiten. Dankzij de cloudomgeving is de administratie altijd en overal toegankelijk, wat flexibiliteit en overzicht biedt.
Integratie
Build-Software is een BoB (Best of Breed) oplossing voor de civil enginieering-, de bouwsector en projectsector. Door deze BoB aanpak is er vaak vraag om een integratie met andere softwareoplossingen op te zetten. Het integreren met financiële oplossingen is voor Build-Software een gekende materie.
Hiertoe wordt het Build connection framework ingezet. Deze oplossing zorgt ervoor dat een integratie met de boekhoudoplossing kan worden gerealiseerd.
Binnen de integratie met de boekhoudoplossing zijn volgende proces-integraties op te nemen:
- Bij de creatie van een nieuwe werf wordt deze via een geplande routine die op de server loopt de corresponderende analytische code (werf) aangemaakt in de boekhoudoplossing
- Verkoopfacturen worden door de gebruiker geëxporteerd van Build-Software naar de boekhoudoplossing. Tijdens deze export wordt masterdata (klanten, werven) gecontroleerd en indien mogelijk aangemaakt. De controle van deze masterdata vindt plaats in het koppelingscentrum
- Inkoopfacturen worden ingeboekt in de boekhoudoplossing op de corresponderende werven. Deze inkoopfacturen worden via een automatische geplande routine op de server overgebracht naar Build-Software. Indien gewenst kan men hier gebruik maken van de 1W, 2W, 3W matching. Bij de goedkeuring van de inkoopfacturen in Build-Software is er de mogelijkheid om een nota in Build-Software op te vullen. De matching en goedkeuring in Build-Software worden door een geplande routine op de server teruggekoppeld naar de boekhoudoplossing zodoende dat de betrokken inkoopfacturen worden goedgekeurd. Deze goedkeuring in de boekhoudoplossing draagt er zorg voor dat de betrokken inkoopfacturen kunnen opgenomen in het betalingsvoorstel van de boekhoudoplossing. Bij de goedgekeurde inkoopfacturen in Exact Online wordt visueel het notaveld zichtbaar gemaakt. Het is dan de boekhoud-medewerker(ster) welke de desbetreffende deelbetaling dient te realiseren…
- 1W; Inkoopfactuur wordt gematched/goedgekeurd zonder corresponderend document in Build-Software (oa. Telefonische bestelling)
- 2W; Inkoopfactuur wordt gematched/goedgekeurd met corresponderende bestelbon of contract OA
- 3W; Inkoopfactuur wordt gematched/goedgekeurd met corresponderende leverbon of creditvorderingstaat
- De betalingen van verkoopfacturen en inkoopfacturen wordt vastgelegd in de boekhoudoplossing. Via een geplande routine (service) op de server worden de betalingen die gematched zijn met de documenten (verkoopfacturen/aankoopfacturen) overgebracht naar Build-Software waar men dan inzicht heeft van wat er betaald is van welke verkoop- en inkoopfacturen.
Implementatie
Uitleg nog toevoegen
Voor meer informatie omtrent Exact kan je terecht op hun website: Exact online
