Je verwerft een beter inzicht in de status van je projecten en ziet meteen in welke fase men actief is. Daarnaast vergeet je geen enkele taak meer, zoals de zaken die wettelijk verplicht zijn. Je kan de verantwoordelijke voor een taak snel terugvinden of een taak toewijzen. Dat maakt het nadien heel eenvoudig om de uitvoering van die taak te checken.