Build-Software & Exact Online
Notre solution logicielle fait le lien entre Build-Software et Exact Online, spécialement conçue pour les entreprises qui cherchent à optimiser leurs processus administratifs et de projet. Cette intégration combine le meilleur des deux systèmes, ce qui vous permet de travailler plus efficacement et d’avoir une meilleure vue d’ensemble de vos données.
Build-Software
Build Software est une solution ERP spécialement conçue pour le secteur de la construction, qui permet aux chefs d’entreprise de gérer efficacement leurs projets, leur planification et leurs finances. Il offre des fonctions de suivi des coûts des projets, de planification de la main-d’œuvre, de gestion des chantiers et de gestion des stocks, ce qui permet de rationaliser l’ensemble des opérations de l’entreprise. En fournissant un aperçu des budgets, des ressources et de l’avancement des projets, Build Software aide les chefs d’entreprise à livrer leurs projets dans les délais et les budgets impartis. Le logiciel simplifie également les processus administratifs et favorise la collaboration entre les équipes, ce qui permet d’augmenter la productivité et la rentabilité de l’entreprise.
Exact Online
Exact Online est un logiciel de comptabilité polyvalent qui aide les propriétaires d’entreprise à gérer leurs dossiers financiers facilement et efficacement. Il fournit une vision en temps réel des finances, telles que les revenus, les dépenses et les flux de trésorerie, ce qui facilite la prise de décisions stratégiques. Outre la tenue de la comptabilité, Exact Online automatise également la facturation et les déclarations de TVA, réduisant ainsi le temps que les entrepreneurs consacrent aux tâches administratives. En outre, il est facile de le relier à d’autres logiciels d’entreprise, tels que les systèmes CRM et ERP, afin que les processus d’entreprise s’intègrent de manière transparente. Grâce à l’environnement en nuage, l’administration est accessible à tout moment et en tout lieu, ce qui offre une grande flexibilité et une vue d’ensemble.
Intégration
- Lorsqu’un nouveau chantier est créé, une routine programmée s’exécutant sur le serveur crée le code analytique correspondant (chantier) dans la solution comptable
- Les factures de vente sont exportées de Build-Software vers la solution comptable par l’utilisateur. Lors de cette exportation, les données de base (clients, chantiers) sont vérifiées et, si possible, créées. La vérification de ces données de base a lieu dans le centre de liaison
- Les factures d’achat sont introduites dans la solution comptable aux chantiers correspondants. Ces factures d’achat sont transférées à Build-Software par le biais d’une routine automatique programmée sur le serveur. Si nécessaire, il est possible d’utiliser le matching 1W, 2W, 3W. Lors de l’approbation des factures d’achat dans Build-Software, il est possible de compléter une note dans Build-Software. La correspondance et l’approbation dans Build-Software sont renvoyées à la solution de comptabilité par une routine planifiée sur le serveur afin que les factures d’achat concernées soient approuvées. Cette approbation dans la solution comptable garantit que les factures d’achat concernées peuvent être incluses dans la proposition de paiement de la solution comptable. Avec les factures d’achat approuvées dans Exact Online, le champ note est visuellement rendu visible. C’est alors l’assistant comptable qui doit réaliser le paiement partiel correspondant…
- 1W ; La facture d’achat est comparée/approuvée sans le document correspondant dans Build-Software (par exemple, commande téléphonique).
- 2W ; La facture d’achat est appariée/approuvée avec le bon de commande ou le contrat correspondant OA
- 3W ; La facture d’achat est appariée/approuvée avec le bon de livraison correspondant ou la déclaration de créance.
- Les paiements des factures de vente et d’achat sont enregistrés dans la solution comptable. Via une routine programmée (service) sur le serveur, les paiements correspondant aux documents (factures de vente/factures d’achat) sont transférés à Build-Software où l’on a alors un aperçu de ce qui a été payé à partir de quelles factures de vente et d’achat.
Mise en œuvre
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Pour plus d’informations sur Exact, veuillez consulter son site web : Exact online
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