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Bons de commande, bons de livraison et notes de frais corrects en quelques clics
Bons de commande, bons de livraison et notes de frais corrects en quelques clics
Traitez les commandes et les achats avec les bons de commande, les bons de livraison et les notes de frais détaillés de Build-Software. Grâce au processus de travail rationalisé, tout se fait presque automatiquement.
Tous les frais pour le bon projet et le bon chantier
Contrôlez les dépenses de vos services et de vos matériaux en les reliant aux projets et aux chantiers dans Build-Software. Build vous montre un récapitulatif précis des coûts lorsque vous passez des commandes, enregistrez des livraisons, saisissez des bons de facturation ou des états d’avancement de sous-traitance et répartissez les factures d’achat. Les données utilisées seront réutilisées autant que possible pour faciliter votre administration.
De la liste des chantiers au bon de commande
Votre chantier va commencer ? Utilisez la liste des chantiers de Build pour commander des services et des matériaux. La liste des chantiers rassemble tous les articles et ressources dont vous avez besoin en fonction de votre calcul. Vous souhaitez surtout maintenir les stocks à jour ? Vous pouvez également saisir des commandes sur la base de vos listes de stock. Build-Software vous permet de modifier votre commande à tout moment, par exemple si vous décidez de réaliser certains postes vous-même au lieu de faire appel à un sous-traitant ou vice-versa.
Une fois que vous avez reçu les prix de votre sous-traitant ou fournisseur, utilisez les données de votre chantier ou de vos listes de stock pour créer un bon de commande détaillé avec les clauses nécessaires pour obtenir un document complet.
Du bon de commande au bon de livraison
Votre bon de commande sert de base au bon de livraison lors de la réception du matériel. Cela vous permet de vérifier rapidement la nature et la quantité des marchandises et de les saisir dans Build-Software.
Des dépenses à la note de frais
S’il y a des dépenses qui n’ont pas été enregistrées par un bon de commande, un bon de livraison, un bon de facturation, un état d’avancement ou une facture d’achat, vous avez la possibilité d’introduire une note de frais. Une note de frais vous permet d’enregistrer les dépenses nécessaires pour un chantier et/ou un projet spécifique sans trop d’efforts.
Vous voulez qérer vos dépenses
de manière plus efficace?
